Lista wycieczek
Główna strona zarządzania wycieczkami w TourPilot.
Przegląd listy
Lista wycieczek wyświetla wszystkie wycieczki Twojej organizacji w formie tabeli. Dla każdej wycieczki widoczne są:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Miniatura | Zdjęcie okładkowe wycieczki. Jeśli są aktywne alerty SOS, wyświetlana jest czerwona odznaka z ich liczbą |
| Znacznik DRAFT | Pionowy napis "DRAFT" przy wycieczkach z niezapisanymi zmianami |
| Nazwa | Nazwa wycieczki |
| Data rozpoczęcia | Pierwszy dzień wycieczki |
| Data zakończenia | Ostatni dzień wycieczki |
| Status | Aktualny status wycieczki |
Zakładki
Lista ma dwie zakładki:
Aktywne wycieczki
Domyślna zakładka pokazująca wszystkie niearchiwalne wycieczki. Wycieczki są paginowane (10 na stronę).
Zarchiwizowane wycieczki
Wycieczki przeniesione do archiwum. Zarchiwizowane wycieczki są tylko do odczytu.
Wyszukiwanie
Pole wyszukiwania pozwala filtrować wycieczki po nazwie.
Akcje na wycieczce
Przy każdej wycieczce dostępne są przyciski akcji (w zależności od uprawnień):
| Akcja | Opis | Wymagane uprawnienie |
|---|---|---|
| Edytuj | Przejście do edycji wycieczki | TRIP_EDIT |
| Duplikuj | Skopiowanie wycieczki z nową datą | TRIP_DUPLICATE |
| Archiwizuj | Przeniesienie do archiwum (tylko aktywne) | TRIP_EDIT |
| Usuń | Trwałe usunięcie wycieczki | TRIP_DELETE |
Tworzenie nowej wycieczki
Są dwa sposoby tworzenia wycieczki:
Szybkie dodawanie
- Kliknij Szybkie dodanie na górze strony
- Podaj tylko nazwę wycieczki
- Kliknij Dodaj wyjazd
- System przekieruje Cię do edycji, gdzie uzupełnisz pozostałe dane
Szybkie dodawanie jest idealne, gdy chcesz tylko utworzyć wycieczkę i uzupełnić szczegóły później.
Pełny formularz
- Kliknij Dodaj wyjazd na górze strony
- Wypełnij pełny formularz z wszystkimi danymi
- Kliknij Utwórz
Duplikowanie wycieczki
Duplikowanie pozwala skopiować istniejącą wycieczkę:
- Kliknij ikonę duplikowania przy wycieczce
- Wybierz nową datę rozpoczęcia
- System skopiuje:
- Podstawowe dane wycieczki
- Harmonogram (z przesunięciem dat)
- Przewodnik
- Dokumenty
Lista uczestników nie jest kopiowana - nowa wycieczka zaczyna z pustą listą.
Archiwizacja wycieczki
Archiwizacja przenosi wycieczkę do zakładki "Zarchiwizowane":
- Kliknij ikonę archiwizacji przy wycieczce
- Potwierdź archiwizację
Zarchiwizowane wycieczki są tylko do odczytu. Nie można ich edytować, ale można duplikować.
Statusy wycieczek
| Status | Opis | Kolor |
|---|---|---|
| Szkic | Wycieczka w przygotowaniu, niewidoczna dla pilotów | Szary |
| Opublikowany | Wycieczka widoczna dla pilotów w aplikacji mobilnej | Zielony |
| W trakcie | Wycieczka aktualnie trwa | Niebieski |
| Zakończony | Wycieczka dobiegła końca | Szary |
| Zarchiwizowany | Wycieczka przeniesiona do archiwum | Szary |
Tylko wycieczki ze statusem "Opublikowany" są widoczne dla pilotów w aplikacji mobilnej.
Limity subskrypcji
Liczba wycieczek może być ograniczona przez plan subskrypcji. Jeśli osiągniesz limit:
- Zobaczysz komunikat o przekroczeniu limitu
- Nie będziesz mógł tworzyć ani duplikować wycieczek
- Musisz zmienić plan lub zarchiwizować/usunąć istniejące wycieczki
Co dalej?
- Szczegóły wycieczki - omówienie zakładek i funkcji
- Uczestnicy - zarządzanie uczestnikami
- Harmonogram - tworzenie harmonogramu